จะใช้คุณสมบัติ Print to PDF บน Windows 10 ได้อย่างไร?

Windows มีฟังก์ชันในตัวที่ช่วยให้คุณ "พิมพ์" เอกสารเป็นไฟล์ PDF ได้ มีผู้ใช้เพียงไม่กี่คนที่ทราบเรื่องนี้และแม้แต่น้อยกว่าที่ทราบวิธีการเข้าถึงและใช้งาน ในคู่มือนี้เราตั้งใจจะแสดงวิธีใช้ตัวเลือก Microsoft Print to PDF บน Windows 10

อย่างที่คุณทราบกันดีอยู่แล้ว Foxit ซึ่งเป็นผู้พัฒนาโปรแกรมอ่าน PDF ขนาดเล็กได้ลบตัวเลือกเครื่องพิมพ์ PDF ออกจากโปรแกรม

ผู้ใช้ Foxit Reader ไม่สามารถใช้การพิมพ์ PDF ได้อีกต่อไปซึ่งเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ใช้มากที่สุดในแอปพลิเคชัน ด้วยเหตุนี้ฟังก์ชันโดยเฉพาะอย่างยิ่งฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วใน Windows ที่ช่วยให้ผู้ใช้รับ PDF สำหรับการพิมพ์จะมีประโยชน์

หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์หรือไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้ทันทีคุณสามารถใช้ฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF เพื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จดจำรูปแบบ PDF ได้ดีกว่า นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณมีเหตุผลอื่น ๆ ที่ต้องการบันทึกข้อมูลของคุณเป็น PDF

บันทึก:

คุณลักษณะ Microsoft Print to PDF ไม่มีในระบบปฏิบัติการ Windows เวอร์ชันเก่า เป็นฟังก์ชั่นที่ค่อนข้างใหม่ ก่อนหน้านี้ผู้ใช้ต้องใช้แอปของบุคคลที่สามเช่น Foxit Reader ซึ่งอนุญาตให้บันทึกรายการเป็นไฟล์ PDF Microsoft ตระหนักถึงความจำเป็นในการใช้งานฟังก์ชันดังกล่าวจึงเพิ่มการรองรับสำหรับพิมพ์เป็น PDF

จะรับ Microsoft Print เป็น PDF ได้ที่ไหน

Microsoft Print to PDF มีอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณตราบเท่าที่อุปกรณ์ของคุณใช้ Windows 10 หากคุณไม่พบหรือเข้าถึงฟังก์ชันดังกล่าวอาจถูกปิดการใช้งานในพีซีของคุณ ดังนั้นคุณต้องเปิด Microsoft Print เป็น PDF ก่อนจึงจะใช้งานได้ เราได้อธิบายขั้นตอน (สิ่งแรกด้านล่าง) เพื่อเปิด Microsoft Print เป็น PDF

วิธีเปิดใช้งานตัวเลือก Microsoft Print to PDF

คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หากแน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือกพิมพ์เป็น PDF และพร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่ทราบว่าฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ของอุปกรณ์ของคุณ คุณยังสามารถคลิกไอคอน Windows ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
  2. หน้าจอเริ่มของ Windows ควรจะมองเห็นได้ในขณะนี้
  3. พิมพ์“ คุณสมบัติของ Windows” (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด)
  4. จากผลลัพธ์คุณต้องคลิกที่เปิดหรือปิดคุณลักษณะของ Windows (แผงควบคุม)
  5. คอมพิวเตอร์ของคุณควรเปิดกล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างคุณลักษณะของ Windows ขึ้นมาในขณะนี้
  6. ตอนนี้คุณต้องเลื่อนดูรายการในรายการอย่างระมัดระวัง
  7. ค้นหา Microsoft Print to PDF คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับพารามิเตอร์นี้เพื่อเลือก
  8. หากมีการทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ Microsoft Print to PDF แล้วคุณจะต้องปล่อยให้สิ่งต่างๆตามที่เป็นอยู่
  9. คลิกที่ปุ่ม OK

คอมพิวเตอร์ของคุณจะบันทึกการเปลี่ยนแปลง Windows ควรจดบันทึกการกำหนดค่าใหม่สำหรับคุณลักษณะของ Windows ตอนนี้คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF ได้

วิธีเพิ่มและเข้าถึงคุณสมบัติ Microsoft Print to PDF ในอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์

  1. ขั้นแรกคุณต้องเปิดแอปแผงควบคุม
  2. คุณสามารถไปที่หน้าจอเริ่มของ Windows จากนั้นพิมพ์“ แผงควบคุม” (ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ)
  3. คลิกที่แอปพลิเคชันในรายการผลลัพธ์
  4. สมมติว่าคุณอยู่ในหน้าต่างแผงควบคุมคุณต้องมองไปที่มุมขวาบนเพื่อดูพารามิเตอร์ดูตาม
  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพารามิเตอร์ View by ถูกตั้งค่าเป็น Category
  6. ตอนนี้ภายใต้ฮาร์ดแวร์และเสียงคุณต้องคลิกที่ลิงค์ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
  7. คุณจะถูกนำไปที่หน้าจออุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
  8. คลิกที่ปุ่มเพิ่มเครื่องพิมพ์บนแถบเครื่องมือ (ใกล้กับด้านบนสุดของหน้าจอ)
  9. คอมพิวเตอร์ของคุณมีแนวโน้มที่จะเปิดกล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างเพิ่มอุปกรณ์ในขณะนี้
  10. คลิกที่ลิงค์ 'เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ' (ใกล้กับด้านล่างของหน้าต่าง)
  11. สมมติว่าคุณอยู่ในหน้าจอเพิ่มเครื่องพิมพ์คุณต้องคลิกที่ปุ่มตัวเลือกสำหรับเพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายด้วยการตั้งค่าด้วยตนเอง
  12. คลิกที่ปุ่มถัดไป
  13. ในขั้นตอนนี้สมมติว่าคุณอยู่ในพอร์ตเลือกเครื่องพิมพ์คุณต้องคลิกที่ปุ่มตัวเลือกเพื่อใช้พอร์ตที่มีอยู่
  14. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือก File: (Print to File)
  15. คลิกที่ปุ่มถัดไป
  16. ตอนนี้บนหน้าจอติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์คุณต้องคลิกที่ Microsoft ทางด้านซ้ายจากนั้นคลิกที่ Microsoft Print to PDF ในบานหน้าต่างด้านขวา
  17. คลิกที่ปุ่มถัดไป
  18. ที่นี่คุณต้องคลิกที่ปุ่มตัวเลือกสำหรับใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่ในปัจจุบัน
  19. คลิกที่ปุ่มถัดไป
  20. สมมติว่าคุณอยู่ในหน้าจอคุณได้เพิ่ม Microsoft Print เป็น PDF เรียบร้อยแล้วคุณต้องคลิกที่ช่องสำหรับ Set as the default printer (เพื่อให้ได้รับการเลือก) - หากไม่ได้เลือกพารามิเตอร์นี้
  21. คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น

วิธีใช้คุณสมบัติ Microsoft Print to PDF

ในการใช้ฟังก์ชัน Microsoft Print to PDF ในแอปพลิเคชันใด ๆ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + ตัวอักษร P เพื่อเปิดเมนูพิมพ์ในแอป
  2. ตอนนี้คุณต้องเลือก Microsoft Print to PDF เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ
  3. โปรแกรมจะขอให้คุณระบุตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
  4. ระบุไดเร็กทอรีที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ คลิกที่ปุ่มตกลงหรือบันทึก

คอมพิวเตอร์ของคุณจะทำงานเพื่อสร้าง PDF และบันทึกในตำแหน่งที่คุณเลือก

วิธีพิมพ์ไฟล์ PDF ใน Windows 10

ในการพิมพ์ไฟล์ PDF ใน Windows คุณต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + P เพื่อเข้าถึงเมนูพิมพ์ จากนั้นคุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ระบุพารามิเตอร์และตัวเลือกที่จำเป็นจากนั้นคลิกที่ปุ่มพิมพ์ คอมพิวเตอร์ของคุณจะส่งเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ คนหลังจะทำหน้าที่ของมัน

Foxit Reader สามารถพิมพ์ PDF ได้หรือไม่

ใช่. หาก Foxit Reader ในระบบของคุณยังคงแสดงฟังก์ชันการพิมพ์ PDF ซึ่งหายไปในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้บางคนหลังจากอัปเดตแอป Foxit Reader คุณจะสามารถใช้เพื่อพิมพ์ PDF ได้ คุณไม่ควรพึ่งพาฟังก์ชันการพิมพ์ PDF ของ Foxit Reader ในที่สุดมันอาจหายไปหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ในบางจุดในอนาคต

วิธีแก้ไข Foxit PDF Reader ไม่พิมพ์

ปัญหา

ขออภัยการแก้ไขปัญหาดังกล่าวอยู่นอกเหนือขอบเขตงานของเราในคู่มือนี้ หากมีบางสิ่งใน Foxit Reader ปฏิเสธหรือไม่สามารถทำงานได้คุณสามารถรับโปรแกรมอ่าน PDF อื่นจากนั้นใช้ฟังก์ชันที่คุณต้องการในแอปพลิเคชันใหม่

รายการด้านล่างนี้คือโปรแกรมอ่าน PDF ที่สามารถจำลองความสามารถของโปรแกรมอ่าน Foxit PDF ได้

ทางเลือกของโปรแกรมอ่าน Foxit PDF ในปี 2020 คืออะไร

หากคุณใช้ Foxit Reader เพียงอย่างเดียวเนื่องจากอนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF คุณอาจไม่ได้ใช้งานแอปพลิเคชันอีกต่อไป ท้ายที่สุดคุณก็รู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน Microsoft Print to PDF แล้ว

หากบางสิ่งบางอย่างใน Foxit Reader หยุดทำงานให้คุณคุณสามารถรับโปรแกรมอ่าน PDF อื่นและใช้ฟังก์ชันที่คล้ายกันในแอปพลิเคชันใหม่ คุณสามารถรับโปรแกรมอ่าน Adobe Acrobat PDF ซึ่งยังคงเป็นตัวเลือกยอดนิยมและทรงพลังได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันหากคุณไม่ชอบ Acrobat หรือไม่ต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ Adobe คุณสามารถรับโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีเหล่านี้ได้:

  • PDF บางเฉียบ
  • Nitro Reader
  • โปรแกรมอ่าน PDF ผู้เชี่ยวชาญ
  • Javelin PDF Reader
  • PDF-XChange Editor
  • MuPDF
  • สุมาตรา PDF

แน่นอนว่าคุณยังคงมีตัวเลือกในการใช้เว็บเบราว์เซอร์เช่น Chrome หรือ Firefox เพื่อดู PDF

เราขอแนะนำให้คุณใช้ฟังก์ชันการป้องกันเบราว์เซอร์ของ Auslogics BoostSpeeds ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายมากในการปกป้องเบราว์เซอร์ของคุณ